Procurement Analyst

Missão:

Assegurar a inteligência analítica de Procurement através da recolha, tratamento e interpretação de dados.

Desenvolver modelos de custo, dashboards de desempenho e insights estratégicos que suportem decisões, reforcem a eficiência operacional e contribuam para a criação de valor sustentável nas categorias de compras.

Contribuir para decisões de compras informadas e estratégicas, assegurando rigor, transparência e performance através de análises económicas, monitorização de mercados e suporte especializado aos Category Managers.

 

 

Responsabilidades:

Gestão e análise de dados de Procurement

• Gerir e transformar dados de Procurement (spend, contratos, fornecedores e categorias) em informação acionável, assegurando rigor e disponibilidade atempada para suportar decisões estratégicas de compra.
• Estabelecer e aplicar standards de integridade, consistência e governance de dados, promovendo transparência e conformidade ao longo de todo o ciclo de Procurement.
• Desenvolver, automatizar e monitorizar dashboards e KPIs chave (compliance, savings, performance e consumo), utilizando ferramentas de business intelligence (ex.: Power BI, SAP, ERP).
• Interpretar tendências de mercado, consumo e desempenho, identificando riscos e oportunidades de melhoria operacional ou estratégica.
• Apoiar os Category Managers com análises económicas e projeções de custo, contribuindo para definição de estratégias negociadoras e otimização de valor.
• Promover a utilização estratégica da informação através de relatórios e recomendações estruturadas, garantindo alinhamento com objetivos organizacionais e sustentabilidade da cadeia de fornecimento.

 

 

Reporting, dashboards e business intelligence

• Desenvolver e manter dashboards e relatórios de Procurement (Power BI, Excel avançado, ERP) que assegurem acompanhamento de performance e suporte à tomada de decisão.
• Criar visualizações e análises de impacto, facilitando interpretação de dados pelas equipas de Procurement e gestão de topo.
• Preparar reporting periódico de indicadores-chave (compliance, savings, consumo, performance), promovendo transparência e alinhamento estratégico.
• Integrar alertas estruturados de risco, tendências, volatilidade e potenciais ruturas de mercado, assegurando monitorização contínua e informação atempada para as equipas internas.

 

Análise de custos e modelação económica

• Realizar análises económico-financeiras e projeções de impacto, identificando tendências, desvios e drivers de custo por categoria.
• Assegurar a monitorização contínua de índices críticos de mercado e variáveis macroeconómicas, antecipando riscos e tendências relevantes para as categorias e suportando decisões estratégicas de Procurement.
• Monitorizar a evolução dos custos das matérias-primas e materiais subsidiários, e respetivas variáveis de mercado, nas várias categorias (polímeros, monómeros, papel, energia, transporte, aditivos, , caixas, tubos, paletes, filmes, sacos,  entre outros) garantindo informação estruturada e periódica.
• Desenvolver previsões de curto e médio prazo de custo por categoria, antecipando potenciais riscos e oportunidades.
• Desenvolver e apoiar a implementação de modelos de custo simplificados (should-cost, benchmarks, comparativos) para suportar negociações e decisões estratégicas.
• Apoiar a construção de business cases e estudos económicos para suporte a estratégias de Procurement em concordância com as prioridades do negócio.

 

Suporte estratégico aos category managers

• Fornecer análises, cenários e recomendações estruturadas, contribuindo ativamente para a definição de estratégias de categoria.
• Participar nos processos de sourcing (RFI, RFQ, scoring, avaliações comparativas) garantindo rigor analítico e suporte na seleção de fornecedores.
• Identificar oportunidades de otimização e redução de custos, promovendo iniciativas de criação de valor.
• Colaborar no desenvolvimento do funil de valor de Procurement, alimentando tomadas de decisão com insights económicos e de mercado.
• Aplicar cenários macroeconómicos às categorias, desenvolvendo visão de risco e impacto a 6-12 meses para suporte às estratégias negociadoras.

 

 

Melhoria contínua e automação

• Identificar e implementar oportunidades de automação de reports, workflows e análise de dados, promovendo eficiência operacional e assertividade de análise.
• Contribuir para a simplificação e otimização contínua de processos de Procurement, alinhados com boas práticas e objetivos organizacionais.
• Participar em projetos de digitalização e integração de sistemas (BI, ERP, SRM ou outros) garantindo interoperabilidade da informação.

 

 

Colaboração transversal

• Trabalhar em articulação com Finance, Supply Chain, Industrial, CE&TI e R&Di, assegurando alinhamento com prioridades do negócio.
• Garantir coerência entre dados técnicos, económicos e operacionais, facilitando análises integradas e consistentes.
• Contribuir para projetos corporativos de reporting e análise global, fornecendo informação estratégica e visão consolidada das categorias.

 

Competências técnicas:

• Domínio de técnicas de recolha, estruturação e interpretação de dados de Procurement.
• Capacidade de transformar dados em informação acionável e insights estratégicos.
• Experiência com ferramentas de reporting e dashboards (preferencialmente Power BI; Excel avançado obrigatório).
• Conhecimentos de ERP/SAP e sistemas de Procurement (SRM ou equivalente).
• Automatização de reports e criação de modelos analíticos.
• Noções de análise económico-financeira (tendências, variações, impacto de mercado).
• Desenvolvimento de modelos simplificados de custo (should-cost, comparativos, benchmarks).
• Noções base de leitura de indicadores de mercado (matérias-primas, câmbios, logística).
• Entendimento dos processos de sourcing (RFI, RFQ, scoring técnico-económico).
• Sensibilidade para identificar oportunidades de automação, digitalização e integração de sistemas.
• Familiaridade com metodologias de melhoria contínua (Lean, Kaizen ou equivalentes – preferencial).

 

 

Competências comportamentais:

• Integridade: Garantir rigor na análise e transparência na utilização de dados e informação
• Colaboração: Atuar como business partner analítico, facilitando decisões e promovendo alinhamento interno.
• Proatividade: Antecipar tendências e riscos, propondo soluções e oportunidades de valor.
• Flexibilidade: Adaptar-se a diferentes categorias e perfis de stakeholders, ajustando análises e abordagens
• Orientação para Resultados: focar-se na entrega de informação útil, precisa e atempada para suportar estratégia e negociações.
• Equidade: Utilizar dados de forma objetiva e imparcial, suportando decisões com base em critérios justos.

 

 

Formação inicial:

• Formação em ERP, ferramentas digitais e reporting básico.
• Introdução ao processo de Procurement e governance de dados Intraplás
• Noções de sourcing, contratos e análise de fornecedores.
• Noções práticas de análise económico-financeira aplicada às compras das categorias-foco na Intrplás
• Processos internos de compras e compliance básico

 

Requisitos de Recrutamento e Seleção:

• Licenciatura em Gestão, Economia, Engenharias (Engenharia de Dados/Industrial valorizada) ou áreas afins.
• Valorizada formação complementar em análise de dados, BI ou Procurement.
• Domínio avançado de Excel (Power Query) e forte capacidade de aprendizagem de ferramentas BI (preferencialmente Power BI).
• Noções de análise económica e modelos de custo (benchmarking, comparativos, projeções).
• Interesse por processos de compras e análise de mercado.
• Interesse e motivação para automação de processos e otimização analítica.
• Domínio de ferramentas como Excel e capacidade de aprendizagem rápida de sistemas.